亲爱的2023届毕业生同学们：
　　你们好！
　　光阴似箭,日月如梭。毕业的钟声已悠然敲响,你们即将结束大学生活，离开熟悉的美丽校园，带着母校的美好祝福，踏上人生新的征程。为了方便大家顺利办好离校手续，现将退宿时需注意的事项告知如下：

    1、做好文明离校工作

请自觉遵守学校各项规章制度，按时回寝，爱护公共财物；严禁在宿舍吵闹、喧哗、酗酒、斗殴、使用违章电器、焚烧废弃物、乱涂乱画、乱扔垃圾等，做到文明离校，给学弟学妹们树立好榜样。

2、做好水电费结算工作

电费结算：自管学生宿舍电费均采用预缴方式，请同学们在校生活期间小额（建议10元以内）少量充值，尽量避免在退宿后还要办理电费退费手续。

水费结算：第一阶段以2023年6月2日为时间节点，楼栋管理员抄好水表数据，经同学们确认后，于6月6日前通过农行掌银智慧校园将6月2日前产生的宿舍水费结清。第二阶段为预交6月2日后至最后一位同学离开宿舍期间的水费，每间宿舍最后一名离校的同学请在离校的前2天与楼管确认水表度数并即时结算。物业管理的学生公寓（瑞樟1-9号楼、仁智3-4号楼）按物业规定结清水电费。

3、做好宿舍财产报修、核查工作 

2023年6月1日，楼栋管理员对毕业生宿舍进行财产损坏检查登记，请同学们主动配合楼管清点公共设施和财物，如有财产损坏的宿舍，从即日起到本栋公寓管理员室报修并缴清属于宿舍成员要出资的维修费用。若同学对物品损坏赔偿事宜存有争议，请提交书面申请到后勤管理处学生社区服务中心（瑞樟3号楼一楼）要求核查。

4、做好退宿签章工作

在宿舍水电费交清及宿舍财产核好的前提下，经公寓管理员（物业公司）核准并出具证明后，凭此证明以班级为单位，并附上班级退宿花名册（校内后勤处网站-资源下载区下载），到后勤处学生社区服务中心办理离校签章手续，因退宿为毕业生离校最后一个手续环节，请同学们在办妥其它离校手续后再来办理。

5、做好离宿工作

同学们在离校时需将寝室清扫干净，并到本公寓管理员室交还所领空调遥控器、钥匙（钥匙丢失的同学需要预先配好钥匙，配钥匙费用瑞樟区钥匙每把3元，仁智22#--25#楼钥匙每把10元,其他区域宿舍楼钥匙每把5元），待楼管理员再次按宿舍设备清单验收完毕后，方可离校。如宿舍人员是先后离校的，先走的同学宿舍财产由后走的同学负责保管，若财产有丢失、损坏的，将由后走的同学负责赔偿。办理退宿手续后，应在规定时间内带走自己的物品，否则按弃物处理，造成的个人财产损失由学生本人负责。

6、做好安全工作

毕业生离校期间，学生公寓楼进出人员较杂，请同学们加强自我防范意识，妥善保管好自己的贵重物品，以免造成不必要的损失；发现可疑人物，及时拨打校园110报警电话（5107110）或报告公寓管理员。

最后，衷心祝愿你们，在未来的日子里，一帆风顺，鹏程万里！

                                                         后勤管理处            

           2023年5月29日