关于做好学生学籍异动业务线上办理的通知

来源：教务处发布时间：2024-09-03浏览次数：543

关于做好学生学籍异动业务

各二级学院：

为进一步提高教学管理信息化水平，方便学生办理学籍异动业务，从本学期起，部分学籍异动手续将由线下转至在线申请、审核，为进一步做好相关工作，现将有关事项通知如下：

一、可在线办理的学籍异动类别

休学、保留学籍、复学、留级/降级、退学、更名、退伍及创业复学学生转专业等。

二、在线办理流程

（一）学生申请

学生登录教务管理系统，在线申请学籍异动（申请流程见附件1），申请后及时关注审核进度，全部审核流程结束后打印“学生异动审批表”，连同其他纸质证明材料交学院教科办。

（二）学院审核

学院审核依次为教科办审核、院长审核。（审核流程见附件2）登录教务管理系统审核学生是否符合申请条件、申请材料是否齐全、规范。退伍及创业复学学生转专业转出学院院长审核完毕后，转入学院院长审核。

（三）教务处审核

教务科审核、教务处处长审核。审核通过后学院教科办在学籍异动管理--“异动情况查询”界面下载打印“学籍业务办理单”（办理几位选中几位），连同学生提交的纸质申请材料，以学院为单位交至教务处教务科。

三、上传附件要求

各类学籍异动申请材料要求如下：

（1）上传附件需为原件扫描件或清晰照片，以“学生学号+姓名”命名文件，单个附件可直接上传，两个及两个以上需上传压缩包，如不上传附件审核不予通过；

（2）各类学籍异动均需详细写明学籍异动原因和内容，休学、退学需附学生本人申请书、家长知情书，要求学生本人和家长亲笔签名；

（3）因身体原因休学/复学者必须上传医院诊断证明；

（4）应征入伍申请保留学籍或创业申请休学必须上传入伍相关证明或创业相关材料，如营业执照等；

（5）退伍及创业复学学生申请转专业，提供退伍证、个人申请书；

（6）其他学籍异动根据实际情况提供附件材料。

往年保留入学资格的学生恢复入学资格，请携身份证件到教务处教务科录学籍信息。

教务科：瑞樟1号教学楼三楼，联系电话5136575

教务处

2024年9月2日