为了加强艺术学院档案资料管理，使档案资料科学归类、及时归档，特制定以下暂行规定：
1．艺术学院档案有关责任人：
学籍管理、文件类等责任人：陈浪华
教学、科研等档案责任人：魏永青 张幸荣
学生管理及支部发展材料责任人：何小霞
2．每半年对所有级文件、各处室文件进行分类、编号、归档。
3．每月对系各种常规性工作：教师出勤、教研活动、小结展览等材料进行归档。
4．每周对学生出勤、教师上课抽查表、每周会议记录、每周工作安排等日常工作的材料进行统计归档。
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2010年3月20日