为使生工团委学生会各部门之间的工作更有质量，更高效率的进行，也为了迎新工作的合理安排和有序开展。生工团委学生会于10月8号16:20在瑞樟四教学楼402会议室召开生工学院2020届迎新工作部署协调会。出席本次会议的老师有，学院党委书记陈培珍，团委学生会书记游美玲，学工科科长宋卫军以及各年级辅导员。参加此次会议的学生有，学生会主席张康亮以及团委学生会成员。
会议首先由陈培珍书记发言，陈书记告诉我们，我们首先是学生其次是干部，最后才是学生会干部，学生会的宗旨就是为师生服务。书记还明确了学生会的工作指向，在服务好同学，做好自己的本职工作以外更要注重提升自己，好好把握自己的青春年华，明确自己的理想目标，同时也重点强调了学习的重要性，鼓励同学们再接再厉，合理安排时间，在工作高效完成的同时也不落下学习。
随后学工科科长宋卫军老师细致地点评各部门工作的优缺点，并对各个部门提出四点要求：1、要求承担好个人责任；2、要求加强个人学习；3、要求提高服务意识；4、要求态度端正。同时也提出了接下来迎接新生的具体路线和途径以及所需要准备的物品。接下来是黄轲老师，廖寒冰老师和邓秀春老师相继讲话，介绍了新生相关安排事宜和学生管理制度。最后游美玲老师和学生会主席张康亮讲解各部门在迎接新生时工作的具体安排，并为各部门分配任务，树立目标。
此次会议不仅增进了老师与团委学生会成员之间的交流，而且让各部员更加明确自己的工作职责和工作方向。相信生工团委学生会会越做越好，也相信生工学子越来越奋发图强，更加积极地展现自己。